Hizmet Birimleri

Olumsuz Etkilerin Tespiti ve İzlenmesi:

Yer altı ve yer üstü suları, denizler, hava, toprak ve insan sağlığı üzerinde olumsuz etkiler yaratabilecek tüm faaliyetleri tespit eder ve izler.

Olumsuz etkilerin kontrol altına alınması, azaltılması ve ortadan kaldırılması için gerekli tedbirlerin alınmasını ve uygulanmasını sağlar.

Ölçüm ve Veri Analizi:

Gerektiğinde ilgili kurum ve kuruluşlarla iş birliği yaparak çevresel ölçümler gerçekleştirir.

Toplanan verileri analiz ederek uygun aksiyonları hayata geçirir.

Çevresel Uygunluk Denetimleri:

OSB sınırları içerisinde faaliyet gösteren firmaların çevre kirliliği açısından yönetmeliklere uygunluğunu denetler.

Tespit edilen eksikliklerin giderilmesini sağlar.

Çevresel Eğitimler:

OSB’de çalışan firma personeline çevreyle ilgili bilgilendirici eğitimler düzenler.

ÇED Süreci Bilgilendirmesi ve Takibi:

OSB’de faaliyet gösteren firmalara ÇED (Çevresel Etki Değerlendirmesi) süreci hakkında bilgi verir.

ÇED sürecinin aşamalarını ve tamamlanmasını takip eder.

Başvuru Belgelerinin İncelenmesi:

OSB’de faaliyet göstermek isteyen firmaların başvuru belgelerini inceler ve çevreyle ilgili görüşleri raporlar.

Tesis Denetimleri:

İş yeri açma ve çalışma ruhsatına istinaden faaliyet gösteren tesislerin denetimlerini, ilgili birimlerle koordineli bir şekilde yürütür.

Elektrik Şebekesi ve Aydınlatma Yönetimi:

Mevcut OG-AG elektrik şebekesinin işletme, bakım ve onarım çalışmalarını yürütür.

Çevre aydınlatma sistemlerinin kesintisiz ve verimli çalışmasını sağlar.

Enerji Taleplerinin Karşılanması:

Katılımcı firmaların enerji taleplerini değerlendirir ve karşılar.

Yeni montajı tamamlanmış tesislerin enerji bağlantılarını gerçekleştirir ve işletmeye alır.

Arıza Yönetimi:

Meydana gelen elektrik arızalarını hızlı bir şekilde tespit eder ve gerekli müdahaleleri gerçekleştirir.

Arızaların tekrarını önlemek için düzenlemeler ve önleyici bakım çalışmaları yapar.

Hukuki Çalışmaların Yürütülmesi:

İstanbul Anadolu Yakası OSB Bölge Müdürlüğü adına gerekli tüm hukuki işlemleri yürütür.

Belge ve Sözleşme Düzenlemeleri:

Şartnamelerin, anlaşmaların, vekâletnamelerin, ihbarnamelerin, kefaletnamelerin ve sözleşmelerin hazırlanmasını ve kontrol edilmesini sağlar.

Mevzuata Uygunluk:

Tüm hukuki belgelerin kanunlara, tüzüklere, yönetmeliklere, genelgelere ve talimatlara uygunluğunu sağlar.

Hukuki Destek ve Danışmanlık:

Bölge Müdürlüğü ve ilgili birimlere hukuki destek ve danışmanlık hizmeti sunar.

Uygulama Takibi:

Düzenlemelerin uygulanmasını ve uyum süreçlerini takip ederek gerekli durumlarda müdahalelerde bulunur.

Su Abonelerinin Takibi:

OSB’de bulunan su abonelerinin takibini yapar ve yeni firmalarla su sözleşmeleri düzenler.

Su Tüketimi ve Faturalandırma:

Katılımcı firmaların aylık su tüketimine ilişkin endeksleri okuyarak faturaların

Şebeke ve Sayaç Onarımları:

Şebeke ve sayaçlarda oluşan arızaların onarımını gerçekleştirir.

Malzeme Talep ve Sipariş Süreci:

Bölge Müdürlüğü için alınacak malzemelerle ilgili malzeme talep ve sipariş formları düzenler.

Bilgisayar Yedekleme:

Aylık olarak bilgisayar yedeklerinin alınmasını organize eder.

Malzeme Temini:

Bölge Müdürlüğü bünyesindeki araç gereç, büro ve mutfak tüketim malzemeleri gibi ihtiyaçların teminini sağlar.

Güvenlik Hizmetlerinin Denetimi:

Güvenlik hizmeti sağlayan firmanın, güvenlik şefi gözetiminde denetlenmesini ve tespit edilen eksikliklerin Bölge Müdürüne raporlanmasını sağlar.

Sigorta ve Araç Takibi:

Mülkiyeti Bölge Müdürlüğüne ait taşınmazların sigorta işlemlerini takip eder.

Araçların trafik, kasko ve muayene süreçlerini düzenli olarak kontrol eder ve yürütür.

Su Abonelerinin Takibi:

OSB’de bulunan su abonelerinin takibini yapar.

Yeni firmalarla su sözleşmeleri düzenler.

Su Tüketimi ve Faturalandırma:

Katılımcı firmaların aylık su tüketim endekslerini okur.

Faturaların hazırlanmasını sağlar.

Şebeke ve Sayaç Onarımları:

Şebeke ve sayaçlarda oluşan arızaların onarımını gerçekleştirir.

Malzeme Talep ve Sipariş Süreci:

Bölge Müdürlüğü için alınacak malzemelerle ilgili malzeme talep ve sipariş formları düzenler.

Bilgisayar Yedekleme:

Aylık olarak bilgisayar yedeklerinin alınmasını organize eder.

Malzeme Temini:

Bölge Müdürlüğü bünyesindeki araç gereç, büro ve mutfak tüketim malzemelerini temin eder.

Güvenlik Hizmetlerinin Denetimi:

Güvenlik hizmeti sağlayan firmanın denetimini güvenlik şefinin gözetiminde gerçekleştirir.

Eksiklikleri tespit ederek Bölge Müdürüne raporlar.

Sigorta ve Araç Takibi:

Mülkiyeti Bölge Müdürlüğüne ait taşınmazların sigorta işlemlerini takip eder.

Araçların trafik, kasko ve muayene süreçlerini düzenli olarak kontrol eder ve yürütür.

İstihdam Ofisimizin Amacı:

İş arayan bireyleri, uygun firmalarla buluşturarak bölgesel istihdamı desteklemek.

İş Arayanlara Sağlanan Destek:

İş arayanlara, yetenek ve deneyimlerine uygun iş imkanları sunmak.

İşverenlere Sağlanan Destek:

İşverenlere, nitelikli iş gücü temini konusunda destek sağlamak.

İstihdam Süreçlerinin İyileştirilmesi:

Güncel iş ilanları ve açık pozisyonlar hakkında bilgilendirme yaparak istihdam süreçlerini daha verimli hale getirmek.

Bilgi Akışının Sağlanması:

Basın ve kamuoyu arasında sağlıklı bilgi akışını kurar.

Katılımcı ve paydaşları OSB hizmetleri ve etkinlikleri hakkında bilgilendirir.

Görüş ve Şikâyet Takibi:

Katılımcılardan gelen şikâyet ve görüşleri tespit eder ve takip eder.

Eğitim Programları:

Eğitim programlarının düzenlenmesi, duyurularının yapılması ve sorunsuz şekilde gerçekleştirilmesini sağlar.

Organizasyonların Planlanması:

Fuar, kongre ve konferans gibi organizasyonların katılım planlarını hazırlar ve takip eder.

Web Sitesi Yönetimi:

OSB web sitesinin geliştirilmesi ve içeriğinin güncellenmesini sağlar.

Sosyal Medya Yönetimi:

Sosyal medya faaliyetlerini yürütür ve sosyal ağlarda projeler oluşturur.

Basılı Materyallerin Yönetimi:

Tanıtım faaliyetlerinde kullanılan tüm basılı materyalleri, kurumsal kimlik kılavuzuna uygun şekilde tasarlar ve basımını gerçekleştirir.

Kurumsal İşbirlikleri:

Kurumlar arası işbirliği için kurumsal işbirlikleri düzenler.

Resmi ve Özel Gün Çalışmaları:

Resmi ve özel günlerde toplu mesaj sistemiyle katılımcılara tebrik mesajları gönderir.

Hazırlanan tebrik kartlarını e-posta veya posta yoluyla iletir.

Zorunlu Defterlerin Tutulması ve Takibi:

01.2011 tarihli 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’na uygun olarak tutulması zorunlu defterleri, tek düzen muhasebe sistemi esaslarına göre tutar ve takip eder.

Bütçe ve Finans Raporlaması:

Bölge Müdürlüğü’nün bütçe tahsilat ve harcamalarını takip eder ve sonuç raporlarını Bölge Müdürüne sunar.

Fatura İşlemleri:

Hizmet ve malzeme alımlarıyla ilgili faturaları, tek düzen hesap planına göre muhasebe sistemine işler ve ilgili evrakları dosyalar.

Katılımcı Ödemelerinin Takibi:

Katılımcı firmaların aylık ve diğer ödemelerinin düzenli olarak takibini gerçekleştirir.

Periyodik Raporlama:

Haftalık, aylık, üç aylık ve altı aylık finansal raporlar hazırlar.

Personel Maaşları:

Personel maaşlarının ödenmesini organize eder ve gerçekleştirir.

Mizan ve Bilanço Hazırlığı:

Mizan ve bilanço işlemlerini düzenler ve raporlar.

Vergi Beyannameleri:

KDV ve muhtasar beyannamelerini hazırlayarak ilgili kurumlara sunar.

TRT Evrak Gönderimi:

Türkiye Radyo Televizyon Kurumu (TRT) Genel Müdürlüğü’ne her üç ayda bir evrak gönderir.

Yılsonu Mutabakatları:

Yılsonu mutabakat işlemlerini gerçekleştirir ve raporlar.

Ruhsat Başvurularının İncelenmesi:

İşyeri açma ve çalışma ruhsatı için gerekli belgeleri talep ederek başvuruları inceler.

Ruhsat Dosyalarının Güncellenmesi:

İşyeri ruhsat dosyalarındaki süreli evrakları ve güncellenmesi gereken belgeleri takip eder.

İtfaiye Uygunluk Raporları:

İşyerlerine ait itfaiye uygunluk raporlarının başvurularını hazırlar ve sonuçlarını takip eder.

Ruhsat Hazırlığı:

İşyeri açma ve çalışma ruhsatlarını hazırlar ve düzenler.

Tesis Denetimleri:

İşyeri açma ve çalışma ruhsatına istinaden faaliyet gösteren tesislerin denetimlerini yapar.

Mekanik Proje Kontrolü:

Ruhsat başvurularındaki mekanik projeleri kontrol eder ve onaylar.

Yangın Yönetmeliği İncelemesi:

Projelerin, Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik kapsamında incelemesini yapar ve onaylar.

İtfaiye ve Zabıta İşbirliği:

İtfaiye Zabıta Amirliği’nin incelemeye bıraktığı işyerlerinin ilgili birimlerle birlikte kontrolünü yapar ve raporlar düzenler.

İş Sağlığı ve Güvenliği Takibi:

İş sağlığı ve güvenliği çalışmalarını takip eder.

İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi ile koordinasyonu sağlar.

Mevzuat Değişikliklerinin Takibi:

İlgili mevzuat değişikliklerini takip eder ve değişiklikleri ilgili kurumlarla paylaşır.

Proje Müdahilliği:

OSB’de yapılacak projelere, görev kapsamına göre veya Bölge Müdürü’nün talimatıyla müdahil olur.

Periyodik İş Takibi:

Sözleşme ve periyodik bakım gibi düzenli işlerin takibini yapar.

Acil Eylem Planı Yönetimi:

OSB Acil Eylem Planı’nın işleyişini takip eder ve gerekli çalışmaları organize eder.